Ко Дню учителя ФЦК открыл доступ школам к новым решениям на платформе производительность.рф.

Федеральный центр компетенций помогает учителям сократитьбумажную работу.

На платформе производительность.рф для педагогов ФЦК приготовил новые решения, которые оптимизируют работу. Они позволят уменьшить отчётность, навести порядок в штатном расписании, передать хозяйственные задачи внешним подрядчикам, объединить ресурсы с соседними школами при обучении по одной программе. Предлагается и методика грамотного использования школьных помещений.

Любая школа может взять готовые методические рекомендации и применить.

—Самый ценный ресурс в школе – это время, которое учитель проводит непосредственно с детьми. И чтобы такого времени было больше, мы приходим в школу и вместе с педагогами разбираем рабочие процессы: что можно перевести в электронный вид, где хватит готового шаблона, какие действия дублируют друг друга. Решения, найденные одной школой, мы описываем и передаем остальным. Так опыт конкретных педагогов становится инструментом для всей системы образования, – прокомментировала генеральный директор Федерального центра компетенций Светлана Горчакова. В этом году в свою работу внедряют такие решения 363 российские школы и более 4 тысяч колледжей.

Так, в школе № 17 Тамбова ФЦК вместе с учителями взялся за отчетность и за общение с родителями. Первым делом договорились о правилах переписки в родительских чатах: в какое время писать, как уведомлять. Время на ответы в чатах сократилось на 92 %. Затем подготовили шаблоны для родительских собраний и для пятиминуток по правилам дорожного движения – подготовка к ним стала занимать на 69% меньше времени, а сами собрания решили проводить реже.

В электронный вид перевели заявки в столовую, календарно-тематическое планирование и рабочие программы: времени на них стало уходить вдвое меньше. Отдельно упростили «Социальный паспорт класса» – доработали заявление о приёме в школу на Госуслугах, связали Госуслуги с электронным дневником, а расчёты перенесли из текстового документа в таблицу.

В итоге непрофильная нагрузка на учителей снизилась на 80 %, а доля перегруженных сотрудников снизилась на 55 %. У классных руководителей освободилось 39 часов в год.

В другой тамбовской школе проект сократил время младшеклассников в гардеробе на 44 %, а время на поиск тетрадей – на 68 %. Раньше именно это задерживало начало уроков.

Решение, которое педагоги нашли вместе с экспертами ФЦК, оказалось весьма простым – визуальное управление, один из базовых инструментов бережливого производства. На заводах с его помощью размечают цветом места хранения инструмента и зоны на участке, чтобы работник быстро находил нужное. Такой же принцип применили в школе. Чтобы избежать скопления младшеклассников в гардеробе, для каждого класса начальной школы была выбрана своя цветовая гамма, а гардероб был разбит на секции, промаркированные цветом. Это позволило сократить среднее время нахождения ученика в гардеробе на 20 секунд, что почти в 2 раза снизило количество одновременно находящихся там учащихся. Похожий принцип применили при подготовке к смене урока. При подготовке к новому уроку учитель просит учащихся достать учебники определенного цвета. В результате время на приготовление к новому уроку сократилось более чем в 3 раза с 38 до 12 секунд, и уроки начинаются без задержек.

Решения, опубликованные ко Дню учителя, называются «Дебюрократизация процессов в образовательной организации», «Стандартизация штатных расписаний», «Централизация и аутсорсинг непрофильных функций образовательного учреждения», «Реализация образовательных программ в сетевой форме» и «Оптимизация пространства образовательных организаций».

РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федпроекта «Производительность труда», который входит в нацпроект «Эффективная и конкурентная экономика». Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе «Производительность.рф». Подробную информацию об участии в проекте можно получить, обратившись в Региональный центр компетенций Оренбургской области по телефонам: 89096 135878 или по электронной почте: nka@orbinvest.ru.

         Фото предоставлено РЦК Оренбургской области