Сотрудники областного Минэкономразвития прошли обучение на «Фабрике процессов»

Специалисты министерства экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области, а также подведомственных организаций прошли тренинг на «Фабрике процессов продаж». Эксперты Регионального центра компетенций (РЦК) показали, как оптимизировать офисную работу, чтобы быстро, без лишних действий, потерь времени и бесконечного согласования документов, достигать результат.

Обучение организовано в рамках недели предпринимательства. Главная задача тренинга — показать эффект от инструментов бережливого производства в офисе.

В течение дня курсанты моделировали работу отдела продаж: оформляли договоры поставки, распределяли задания, выстраивали взаимодействие между сотрудниками и искали способы сократить потери времени и ресурсов.

За первую условную смену процесс выглядел привычно для большинства офисов: лишние согласования, дублирование функций, неравномерное перемещение документов и сотрудников. Во второй игровой смене применили бережливые технологии и сразу увидели разницу в результатах.

Удалось сократить время выполнения операций,  количество лишних действий и передвижений, снизить себестоимость процессов и при этом увеличить итоговую прибыль условного предприятия.  Тренинги «Фабрики процессов» максимально приближены  к реальным условиям обычного офиса.

Но для визуализации все этапы работы отображаются на специальных стендах: это позволяет быстро находить узкие места, отслеживать изменения и понимать, как даже небольшие улучшения влияют на общий результат.

Именно поэтому бережливые технологии сегодня активно применяются не только в промышленности, но и в  социальных учреждениях, в сфере управления, продаж, логистики и государственных услуг.

После тренинга участники применяют навыки на своих рабочих местах, они умеют картировать процессы, выявлять потери, оптимизировать документооборот и сокращать время выполнения задач.

Такой подход повышает производительность, снижает внутренние издержки и улучшает качество работы с клиентами.

Пройти обучение на «Фабрике процессов продаж» могут не только участники федерального проекта «Производительность труда», но и сотрудники других компаний Оренбургской области, заинтересованные в повышении эффективности работы.

Подробную информацию об участии в проекте можно получить, обратившись в Региональный центр компетенций Оренбургской области по телефону 89096135878 или по электронной почте: nka@orbinvest.ru.
Региональный центр компетенций оказывает поддержку предприятиям в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика».

Фото предоставлено РЦК Оренбургской области